Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Dežurni Referent
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Dežurnog Referenta koji će biti ključna tačka kontakta za svakodnevne administrativne i operativne zadatke u našoj organizaciji. Kao Dežurni Referent, vaša uloga će biti da osigurate nesmetano funkcionisanje kancelarijskih procesa, pružate podršku različitim odeljenjima i rešavate hitne situacije koje se mogu pojaviti tokom radnog dana. Ova pozicija zahteva visok nivo organizacije, pažnju prema detaljima i sposobnost da se brzo prilagodite promenama. Idealni kandidat će imati iskustvo u administrativnim poslovima, odlične komunikacione veštine i sposobnost da efikasno upravlja vremenom.
Vaše svakodnevne obaveze uključuju koordinaciju sa različitim timovima, upravljanje dokumentacijom, rešavanje problema u realnom vremenu i pružanje podrške menadžmentu. Takođe ćete biti odgovorni za održavanje urednosti radnog prostora, praćenje zaliha kancelarijskog materijala i osiguravanje da svi zaposleni imaju potrebne resurse za obavljanje svojih zadataka. Pored toga, očekuje se da budete proaktivni u identifikovanju i rešavanju potencijalnih problema pre nego što postanu ozbiljni izazovi.
Ova pozicija pruža priliku za rad u dinamičnom okruženju gde ćete imati priliku da razvijate svoje veštine i doprinosite uspehu organizacije. Ako ste osoba koja voli da radi u timu, ima pozitivan stav i uživa u rešavanju problema, ovo je prava prilika za vas. Pridružite nam se i postanite deo našeg tima posvećenog postizanju izvrsnosti u svakodnevnim operacijama.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Koordinacija svakodnevnih administrativnih zadataka.
- Upravljanje i organizacija dokumentacije.
- Rešavanje hitnih situacija i problema u realnom vremenu.
- Pružanje podrške menadžmentu i zaposlenima.
- Praćenje i obnavljanje zaliha kancelarijskog materijala.
- Održavanje urednosti radnog prostora.
- Komunikacija sa različitim odeljenjima i eksternim partnerima.
- Identifikacija i rešavanje potencijalnih problema.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Iskustvo u administrativnim poslovima.
- Odlične organizacione i komunikacione veštine.
- Sposobnost upravljanja vremenom i multitaskinga.
- Poznavanje rada na računaru i MS Office paketa.
- Pažnja prema detaljima i preciznost.
- Sposobnost rada pod pritiskom.
- Pozitivan stav i proaktivnost.
- Sposobnost brzog prilagođavanja promenama.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje prethodno iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama i hitnim zadacima?
- Koje alate i softvere koristite za organizaciju i upravljanje zadacima?
- Kako biste rešili situaciju kada se suočite sa konfliktom između dva odeljenja?
- Kako osiguravate da su svi zadaci završeni na vreme?