Text copied to clipboard!

Наслов

Text copied to clipboard!

Dežurni Referent

Опис

Text copied to clipboard!
Tražimo Dežurnog Referenta koji će biti ključna tačka kontakta za svakodnevne administrativne i operativne zadatke u našoj organizaciji. Kao Dežurni Referent, vaša uloga će biti da osigurate nesmetano funkcionisanje kancelarijskih procesa, pružate podršku različitim odeljenjima i rešavate hitne situacije koje se mogu pojaviti tokom radnog dana. Ova pozicija zahteva visok nivo organizacije, pažnju prema detaljima i sposobnost da se brzo prilagodite promenama. Idealni kandidat će imati iskustvo u administrativnim poslovima, odlične komunikacione veštine i sposobnost da efikasno upravlja vremenom. Vaše svakodnevne obaveze uključuju koordinaciju sa različitim timovima, upravljanje dokumentacijom, rešavanje problema u realnom vremenu i pružanje podrške menadžmentu. Takođe ćete biti odgovorni za održavanje urednosti radnog prostora, praćenje zaliha kancelarijskog materijala i osiguravanje da svi zaposleni imaju potrebne resurse za obavljanje svojih zadataka. Pored toga, očekuje se da budete proaktivni u identifikovanju i rešavanju potencijalnih problema pre nego što postanu ozbiljni izazovi. Ova pozicija pruža priliku za rad u dinamičnom okruženju gde ćete imati priliku da razvijate svoje veštine i doprinosite uspehu organizacije. Ako ste osoba koja voli da radi u timu, ima pozitivan stav i uživa u rešavanju problema, ovo je prava prilika za vas. Pridružite nam se i postanite deo našeg tima posvećenog postizanju izvrsnosti u svakodnevnim operacijama.

Одговорности

Text copied to clipboard!
  • Koordinacija svakodnevnih administrativnih zadataka.
  • Upravljanje i organizacija dokumentacije.
  • Rešavanje hitnih situacija i problema u realnom vremenu.
  • Pružanje podrške menadžmentu i zaposlenima.
  • Praćenje i obnavljanje zaliha kancelarijskog materijala.
  • Održavanje urednosti radnog prostora.
  • Komunikacija sa različitim odeljenjima i eksternim partnerima.
  • Identifikacija i rešavanje potencijalnih problema.

Захтеви

Text copied to clipboard!
  • Iskustvo u administrativnim poslovima.
  • Odlične organizacione i komunikacione veštine.
  • Sposobnost upravljanja vremenom i multitaskinga.
  • Poznavanje rada na računaru i MS Office paketa.
  • Pažnja prema detaljima i preciznost.
  • Sposobnost rada pod pritiskom.
  • Pozitivan stav i proaktivnost.
  • Sposobnost brzog prilagođavanja promenama.

Могућа питања на интервјуу

Text copied to clipboard!
  • Možete li opisati svoje prethodno iskustvo u administrativnim poslovima?
  • Kako se nosite sa stresnim situacijama i hitnim zadacima?
  • Koje alate i softvere koristite za organizaciju i upravljanje zadacima?
  • Kako biste rešili situaciju kada se suočite sa konfliktom između dva odeljenja?
  • Kako osiguravate da su svi zadaci završeni na vreme?